ISO 20121, "Etkinlik Yönetimi – Sürdürülebilirlik Yönetim Sistemleri – Uygulama Rehberi ile Gereklilikler" olarak bilinir ve ilk olarak 2012 yılında tanıtıldı. Bu standardın geliştirilmesi, özellikle etkinlik ve organizasyon sektöründe sürdürülebilirliğe yönelik artan küresel farkındalıktan büyük ölçüde etkilendi. ISO 20121 için önemli bir tarihsel dönüm noktası, 2012 Londra Olimpiyatları oldu. Bu etkinlik, sürdürülebilir büyük ölçekli organizasyonlar için bir öncü olarak kabul edildi ve ISO 20121'in ilkelerini kapsamlı bir şekilde sergiledi. Bu standart, özellikle etkinlik endüstrisi için geliştirilen İngiliz standardı BS 8901 temel alınarak oluşturuldu ve daha sonra uluslararası bir standart sunmak için ISO 20121 ile değiştirildi.

ISO 20121 sertifikasyonu, etkinlik sektöründeki şirketlere faaliyetlerinin tüm yönlerine sürdürülebilirliği entegre etmek için kapsamlı bir rehber sunar. Bu, yalnızca çevre dostu ve sosyal açıdan sorumlu etkinlik planlamasını teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda önemli iş avantajları da sağlar.

• Sürdürülebilirlik bilincini artırır
• Kaynak verimliliğini iyileştirir
• Atık azaltma
• Enerji tüketimini en aza indirir
• Karbon ayak izini azaltır
• Risk yönetimini optimize eder
• Çalışan katılımını güçlendirir
• İtibar ve marka imajı oluşturur
• Çevre mevzuatına uyumu sağlar
• Rekabet avantajı sağlar
• Paydaş güvenini artırır
• Uzun vadeli karlılığı destekler
• Yenilik potansiyelini artırır
• Sosyal sorumluluğu vurgular

ISO 20121 sertifikasyonunun kesin maliyeti bireyseldir ve şirketinizin büyüklüğü ve sertifikasyon sürecinin kapsamı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Lokasyon sayısı ve çalışan sayısı belirleyici bir rol oynar. Ayrıca, mevcut sisteminizin olgunluk düzeyi ve önceki veya mevcut sertifikasyonlar da maliyetleri etkileyebilir.

ISO 20121 Sertifikasyonu Maliyeti: Mevcut günlük ücretlerimize göre, şirketiniz 1-25 çalışana sahipse ISO 20121 sertifikasyonu için 1.970 EUR'dan başlayan maliyetler bekleyebilirsiniz. Ancak bu tahmin değişebilir ve spesifik bilgilerinizi aldıktan sonra daha kesin bir değerlendirme yapılacaktır.

ISO 20121, büyüklük veya türden bağımsız olarak etkinlik planlayan, yöneten veya gerçekleştiren herhangi bir şirket veya organizasyon için uygundur. Bu, aşağıdakileri içeren geniş bir yelpazedeki aktörleri kapsar:

• Etkinlik organizatörleri ve yöneticileri
• Fuar ve konferans merkezleri
• Oteller ve etkinlik mekanları
• Konser ve festival organizatörleri
• Spor etkinliği organizatörleri
• Kurumsal etkinlik planlayıcıları
• Büyük etkinliklere ev sahipliği yapan şehirler ve belediyeler
• Etkinlik endüstrisindeki tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar

İlk başvurudan sertifikanın verilmesine kadar, denetim büyük bir uyumsuzluk olmadan gerçekleştirilirse 4 ila 12 hafta sürer. Süre, organizasyonun büyüklüğüne veya etkinliklerin karmaşıklığına bağlı olarak daha uzun olabilir ve müşteri talebine göre ayarlanabilir. Önemli olan, sipariş onayından sonra denetimin 6 ay içinde tamamlanması gerektiğidir.

Bugün bir ISO 20121 sertifikasyon başvurusunda bulunursanız, yarın bağlayıcı olmayan bir teklif alırsınız. Sipariş onayından sonra iki hafta içinde denetimi gerçekleştirebiliriz. Denetim herhangi bir uyumsuzluk olmadan tamamlanırsa, sertifikasyon komitesi kararını vermek için yaklaşık 2-3 iş gününe ihtiyaç duyar. Sertifikasyon komitesinin olumlu kararının ardından 1-2 gün içinde sertifika düzenlenir ve size PDF ve basılı kopya olarak sunulur.

Evet, ISO 20121, özellikle Yüksek Seviye Yapı (HLS) temelinde olan diğer yönetim sistemi standartlarıyla iyi bir şekilde entegre edilebilir. Bu, aşağıdaki standartlarla entegrasyonu kolaylaştırır:

• ISO 9001
• ISO 14001
• ISO 45001
• ISO 50001